0120-935-372個人事業主向け｜名刺に必要な情報・作り方やおすすめ会社を紹介
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個人事業主の皆さんは、事業をスタートするにあたり、名刺をいつ作ろうか悩まれているのではないでしょうか。名刺は、ビジネスにおいて欠かせないものです。
名刺の役割は、顔と名前を覚えてもらう、会社や商品、サービスについて知ってもらう、仕事に繋げるためのツールとなるなどありますが、初対面の方とお会いする場合、名刺交換をしないわけにはいきません。
では、個人事業主は名刺にどのような内容を記載するべきなのでしょうか。ここでは、個人事業主の名刺についてまとめています。
--- 目次 ---
個人事業主に名刺は必要か
個人事業主の場合、ある程度ビジネスが軌道にのったら名刺を作るという場合もあります。また、SNSを名刺代わりにすることもあり、名刺は必要無いのでは？と思われる方もいるようです。
職種によっては、名刺交換する機会がないということもあるかもしれません。結論から述べると、名刺は必ず必要なものではありません。
しかし、持っていた方が有利に働くケースがあるため、名刺を持たれている個人事業主も多いです。
名刺を作るとなるとコストがかかってしまう・・・と思われるかもしれませんが、最近は自作される人も増えていて、おしゃれな名刺を自作できるサービスもあるので、コストを抑えたい場合は、そのような方法で自作すると良いでしょう。名刺は、ビジネスチャンスをつかむために必要なツールと認識しておきましょう。
個人事業主が名刺をもつべき理由
個人事業主が名刺をもつべき理由は、ビジネスチャンスをつかむためと言えますが、実はそれ以外にも持っておいたほうが良いとされる理由があります。
初対面での信用度合いが変わる
名刺をもっていることで、社会的信用を得やすくなります。個人事業主は、会社員と比べると社会的信用を得るのが難しいことから、名刺は持っておいた方が良いのです。
名刺はビジネスマンの証でもあるため、これをもっていることで、相手に安心感を与えることができ、信用度合いも変わってきます。
後の仕事に繋がる
初対面の場合、挨拶の際に名刺交換するというのがビジネスマナーとなっています。名刺を受け取った時に、すぐ仕事の話に繋がらなかったとしても、後に仕事に繋がることもあります。
また、名刺交換から、話が膨らみ、商談に繋がっていく可能性も大いにあるため、個人事業主こそ名刺をもっていた方が良いと言えるでしょう。
さらに、名刺交換は、相手との話を膨らませていくツールとしても役立ってくれます。
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名刺に載せるべき情報
個人事業主はどのような内容を名刺に記載するべきなのでしょうか。名刺に記載する内容は、多すぎも少なすぎてもいけませんが、少なくとも下記の情報は記載しておきましょう。
名前
できるだけ大きく記載することで、名前を覚えてもらいやすくなります。読み間違えられやすい名前は、フリガナもつけましょう。名前は一番目立つようにしてください。
屋号・職種・肩書
フリーランスでは、職種や肩書を分かりやすく記載しておく必要があります。保有している資格がある場合は、資格も記載しておくと良いでしょう。また個人事業主で屋号を設定している場合は屋号も必ず記載してください。
住所
個人事業主の場合、自宅で仕事をするということもあるでしょう。ビジネスにおいて住所が記載されていることは信用度とも関係していきます。
しかし、自宅を職場としている場合、名刺に自宅住所を記載しないほうが良いです。レンタルオフィスやバーチャルオフィスの契約をして、その住所を記載するようにしましょう。
電話番号
電話番号は、個人の番号ではなく、仕事用の番号を記載するようにしてください。個人事業主として仕事をする場合、プライベート以外の連絡先も持っておく必要があります。
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メールアドレス
メールで連絡を取るということが増えていますので、メールアドレスは記載しておきましょう。フリーアドレスよりも独自ドメインのアドレスのほうが信頼度は高くなるので、独自ドメインのアドレスを取得されることをおすすめします。
SNSアカウント
SNSは、営業ツールとして役立ちます。仕事用のアカウントを取得し、名刺に記載しておくと良いでしょう。職種によっては、SNSを通して仕事の依頼が入ることも多々あります。
個人事業主の名刺のデザインやサイズは何が適正？
名刺はお客様に顔や名前を覚えてもらうために欠かせないツールです。特に個人事業主の場合、仕事を受注する確率をあげるためにも名刺は大切になってくるでしょう。
では、名刺のサイズやデザインはどうすれば良いのでしょうか。まず、サイズに関しては日本企業が最も多く利用しているという55×91mmにするのがベストです。名刺ケースに入るサイズにしておかなければ、受け取った側も管理に困ってしまいます。
一般的な名刺サイズにしておけば問題ないでしょう。大きさは一般的なものを選びますが、デザインはこだわってください。
髪質や背景にこだわることで、印象に残る名刺となり、顔や名前も覚えてもらいやすくなります。特に個人事業主は、自分でデザインを決めることができますので、おしゃれな名刺を作りましょう。
個人情報を載せるのは危険
個人事業主の場合、名刺に記載する内容には十分注意しなければいけません。プライベートと仕事用の連絡先を分けておくということは必須です。
名刺は究極の個人情報と言えますので、取り扱いには十分注意しなければならないのです。
実際に、名刺を紛失したり、盗まれた、良識のない人に渡してしまったなどにより起こりえるトラブルについてまとめておきます。
名簿として売られる可能性がある
良識のない人に名簿を渡してしまったことで、名簿を売られてしまったというケースがあります。
個人情報は、セールス業者が欲しがっている情報です。そのため、業者に名簿が渡ってしまうと、しつこい勧誘メールや電話に悩まされることになってしまう可能性があるのです。
なりすましにあう危険性がある
なりすましで名刺が使われてしまったというようなケースもあります。
飲食店やタクシーを利用した際に、ツケ払いにして欲しいと名刺を渡し、後で膨大な金額を請求されてしまったというような事例もあるのです。
名刺を使って、出会い系サイトに登録されていたというようなケースもあり、なりすましのリスクにも注意しなければいけません。
ストーカー被害の可能性
名刺交換をした相手に好意を持たれてしまい、名刺から個人情報を探りストーカー被害に遭ってしまったという事例もあります。
個人事業主の場合、自宅やプライベートの連絡先を名刺に記載してしまうと、このようなトラブルに巻き込まれた際、困ることは明らかです。
詐欺に使われる
名刺を利用して、商品を購入されていたというようなケースもあります。商品を仕入れたいと掛け払いで注文し、商品だけだまし取り、請求書が届くというようなこともあるため、注意が必要です。
営業電話が頻繁に来る
名刺は、連絡先が記載されているので、営業電話が頻繁にかかってきてしまうというようなことも起こりやすいです。営業電話の対応で、仕事が進まない、本当に必要な仕事の電話に出ることができないということも起こります。
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個人事業主はどこで名刺を作る？
個人事業主の場合、名刺はどこで作るのでしょうか。最近は様々なソフトがありますので、自分で作るという人もいるでしょう。
もちろんそれでも良いのですが、印刷会社でもリーズナブルな価格で名刺を作ってくれるので、プロにお任せするのがおすすめです。
一般企業でも名刺は印刷会社に注文していることが多く、個人事業主でも一般企業でも注文する先はあまり違いがありません。
デザイナーに依頼する
名刺のデザインに関しては、デザイナーに依頼することでおしゃれな名刺のデザインを考案してもらえます。自分でデザインするのが苦手であれば、イメージを伝えて素敵な名刺のデザインを作ってもらいましょう。
印刷会社のテンプレートを使う
デザイナーに依頼すると外注費がかかってしまいます。できるだけ費用を抑えたいのであれば印刷会社のテンプレートを使うのもおすすめです。
テンプレートを選んで必要な項目を入力していくだけで、綺麗な名刺が完成します。デザインの種類も豊富に用意されているので、事業内容に合った名刺を作ることができるでしょう。
個人事業主におすすめの名刺作成会社3選
個人事業主におすすめの名刺作成会社をご紹介します。
①名刺良品
名刺良品は、リーズナブルな価格で名刺の注文をすることができます。100枚500円からとなっていて、名刺費用を抑えたい方に最適です。
配送料はかかりますが、それでも1,000円ほどで名刺を作ることができるため、気軽に注文できるでしょう。当日13時までにデータを入稿すれば、即日発送してもらうことができるため、急いで準備しなければならない場合も助かります。
データは、自分で入稿するかテンプレートを利用して作成するか選ぶことができ、印刷用紙も80種類から選ぶことができるため、オリジナルの名刺を作れます。
インパクトのある名刺にしたいという場合は、特殊加工名刺を選ぶと良いでしょう。プラスチックやPP加工、箔押し加工などが可能です。
②ラクスル
ラクスルもリーズナブルな価格で名刺を作ることができると評判のサービスです。両面カラー印刷で100枚499円からとなっていて、モノクロ印刷よりもカラー印刷の方が安いという点が特徴的です。
無料のデザインプレートが用意されていて、簡単に名刺の編集ができるため、自分の作りたい名刺を簡単に作ることができます。
業種別のテンプレートが用意されているので、事業内容にあった名刺が完成します。また、アプリやソフトを使って作成したデータの入稿も可能です。名刺を印刷する前に用紙サンプルももらうことができるので、実際の名刺の仕上がりをイメージしやすいです。
名刺は即日発送や当日出荷は受け付けていないので、すぐに欲しいという場合でも2～3日はかかってしまいます。
③アドプリント
アドプリントの名刺は、他社では扱っていない高級紙を使った名刺を作ることができる点が特徴的です。
高品質な紙に印刷した名刺は、とても上品です。用紙を確認できるサンプルも請求できるので、普通の紙と比較してみると良いでしょう。
他の人と被らない個性的な名刺にしたい、しっかりお客様にPRできる名刺にしたいという場合はおすすめです。注文サイトが見やすく、初めて利用する人もスムーズに名刺を注文できるようになっています。
アドプリントは、やや送料が高めとなっているので、まとめて注文する場合以外は、割高に感じてしまうかもしれません。
【補足】個人事業主の業務を効率化させるサービス
電話代行サービス
電話番号貸出サービスを利用したいという場合、どこに依頼すれば番号を借りることができるのでしょうか。おすすめは、電話代行サービスです。さらに電話代行サービスに依頼をすることで面倒な電話業務を外注することもできます。
電話代行サービスは、電話対応の一次請けをしてくれるサービスで、必要な時だけ利用することができます。質の高いオペレーターが電話対応をしてくれるので、会社のイメージアップにも繋がります。
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電話代行サービスならBusinesscallへ
リーズナブルかつ高品質な対応を希望されるなら、「Businesscall」がおすすめです。「Businesscall」は、月5,000円(税込み5,500円)で始めることができ、30分単位で対応時間を設定することが可能です。忙しい時間帯だけお願いしたい、短時間だけお願いしたいという相談もできるので、利用しやすいです。
さらに、365日土日祝日も依頼することができるため、営業時間外の受電漏れも防げます。「Businesscall」は、オペレーターの質が高く、官公庁や大手企業でも導入されているサービスです。
個人事業主の方の信頼度を高めるためにも役立つでしょう。固定電話の電話番号の貸出も基本料金の中に含まれていますので、追加費用は発生しません。基本利用料だけで、固定電話の番号を借りることができ、電話の一次受けも対応してもらえるサービスです。
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まとめ
個人事業主でも、名刺をもっていた方が良いこと、そして名刺に記載する個人情報には注意しなければいけないことをお伝えしました。
名刺に記載する住所や電話番号は、バーチャルオフィスや電話代行サービスを活用して、安心して事業に取り組めるようにしてください。電話代行サービスは、会社の信頼度を高めるために役立ちます。「Businesscall」 の導入を検討しましょう。
