0120-935-372個人事業主の名刺の作り方｜必要事項とおすすめ会社を紹介
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個人事業主の皆さんは、事業をスタートするにあたり、名刺をいつ作ろうか悩まれているのではないでしょうか。名刺は、ビジネスにおいて欠かせないものです。
名刺の役割は、顔と名前を覚えてもらう、会社や商品、サービスについて知ってもらう、仕事に繋げるためのツールとなるなどありますが、初対面の方とお会いする場合、名刺交換をしないわけにはいきません。
では、個人事業主は名刺にどのような内容を記載するべきなのでしょうか。ここでは、個人事業主の名刺についてまとめています。
--- 目次 ---
個人事業主に名刺は必要？作るべきタイミング
結論として、名刺は法律上必須ではありませんが、ビジネスチャンスをつかむために必要なツールです。営業や商談、異業種交流会など対面の機会が多い職種では特に有効ですが、オンライン完結の職種やSNSを名刺代わりに活用できる場合は、必ずしも作らなくても支障はありません。
目安としては、事業を開始して取引先や顧客と直接会う機会が出てきたタイミングで作成するのがおすすめです。コストが気になる方は、自作サービスを使えば手軽におしゃれな名刺を作れます。
個人事業主が名刺をもつべき理由
個人事業主が名刺をもつべき理由は、ビジネスチャンスをつかむためと言えますが、実はそれ以外にも持っておいたほうが良いとされる理由があります。
初対面での信用度合いが変わる
名刺をもっていることで、社会的信用を得やすくなります。個人事業主は、会社員と比べると社会的信用を得るのが難しいことから、名刺は持っておいた方が良いのです。
名刺はビジネスマンの証でもあるため、これをもっていることで、相手に安心感を与えることができ、信用度合いも変わってきます。
後の仕事に繋がる
初対面の場合、挨拶の際に名刺交換するというのがビジネスマナーとなっています。名刺を受け取った時に、すぐ仕事の話に繋がらなかったとしても、後に仕事に繋がることもあります。
また、名刺交換から、話が膨らみ、商談に繋がっていく可能性も大いにあるため、個人事業主こそ名刺をもっていた方が良いと言えるでしょう。
さらに、名刺交換は、相手との話を膨らませていくツールとしても役立ってくれます。
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名刺に載せるべき情報
個人事業主はどのような内容を名刺に記載するべきなのでしょうか。名刺に記載する内容は、多すぎも少なすぎてもいけませんが、少なくとも下記の情報は記載しておきましょう。
名前
できるだけ大きく記載することで、名前を覚えてもらいやすくなります。読み間違えられやすい名前は、フリガナもつけましょう。名前は一番目立つようにしてください。
屋号・職種・肩書
フリーランスでは、職種や肩書を分かりやすく記載しておく必要があります。保有している資格がある場合は、資格も記載しておくと良いでしょう。また個人事業主で屋号を設定している場合は屋号も必ず記載してください。
住所
個人事業主の場合、自宅で仕事をするということもあるでしょう。ビジネスにおいて住所が記載されていることは信用度とも関係していきます。
しかし、自宅を職場としている場合、名刺に自宅住所を記載しないほうが良いです。レンタルオフィスやバーチャルオフィスの契約をして、その住所を記載するようにしましょう。
電話番号
電話番号は、個人の番号ではなく、仕事用の番号を記載するようにしてください。個人事業主として仕事をする場合、プライベート以外の連絡先も持っておく必要があります。
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メールアドレス
メールで連絡を取るということが増えていますので、メールアドレスは記載しておきましょう。フリーアドレスよりも独自ドメインのアドレスのほうが信頼度は高くなるので、独自ドメインのアドレスを取得されることをおすすめします。
SNSアカウント
SNSは、営業ツールとして役立ちます。仕事用のアカウントを取得し、名刺に記載しておくと良いでしょう。職種によっては、SNSを通して仕事の依頼が入ることも多々あります。
個人事業主の名刺のデザイン・サイズの決め方
名刺のサイズは、日本企業が最も多く利用している91×55mmにするのがベストです。この標準サイズであれば、市販の名刺ケースやファイルにぴったり収まるため、受け取った相手も管理しやすくなります。
変形サイズにすると個性は出せますが、名刺ケースに収まらず折れ曲がったり紛失されたりするリスクがあります。特別な意図がない限りは、一般的な名刺サイズを選ぶのが無難でしょう。
印象に残るデザインのコツ
サイズは一般的なものを選びつつ、デザインにはこだわってください。まず余白を適度に取り、文字や情報を詰め込みすぎないことが基本です。配色は2〜3色程度に抑えると、統一感が出て読みやすくなります。
フォントは奇抜なものを避け、視認性の高い書体を選びましょう。ロゴマークや顔写真を入れると、記憶に残りやすくなります。また、紙質にこだわることで高級感や誠実さを演出できます。
デザイン職なら個性的な配色、士業なら落ち着いた色合いなど、業種に合わせた方向性を意識すると、より効果的な名刺になります。個人事業主は自分でデザインを決められるからこそ、こだわり抜いたおしゃれな名刺を作りましょう。
個人事業主が名刺に載せる情報の注意点
個人事業主が名刺を作る際は、プライベートと仕事用の連絡先を分けておくことが基本原則です。名刺は取引先だけでなく、思いがけない相手の手に渡る可能性もある情報媒体だからです。
実際に、名簿業者への横流しによる迷惑営業、なりすましによる不正利用、個人情報からのストーカー被害、詐欺目的での悪用など、自宅の住所や個人の電話番号を記載したことでトラブルに発展したケースは少なくありません。こうしたリスクを避けるためには、名刺に載せる情報そのものを見直すことが最も効果的な対策です。
プライベート情報と仕事用情報を分ける
自宅の住所や個人の携帯番号をそのまま名刺に載せるのではなく、事業用の住所・電話番号・メールアドレスを用意し、そちらを記載するようにしましょう。これだけで、個人情報の漏えいリスクや自宅を特定されるリスクを大幅に減らすことができます。
バーチャルオフィスや電話代行の活用
自宅を事務所として使っている場合でも、バーチャルオフィスを契約すれば、都心の住所を名刺に記載でき、自宅の住所を公開せずに済みます。また、電話代行サービスを利用すれば、個人の携帯番号を載せる必要がなくなり、営業電話の対応に追われることもありません。
これらのサービスは月々数千円程度から利用できるものが多く、個人事業主でも導入しやすいコストです。プライベートを守りながら、信頼感のある名刺を作成するための有効な手段といえます。
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個人事業主はどこで名刺を作る？
個人事業主の場合、名刺はどこで作るのでしょうか。最近は様々なソフトがありますので、自分で作るという人もいるでしょう。
もちろんそれでも良いのですが、印刷会社でもリーズナブルな価格で名刺を作ってくれるので、プロにお任せするのがおすすめです。
一般企業でも名刺は印刷会社に注文していることが多く、個人事業主でも一般企業でも注文する先はあまり違いがありません。
デザイナーに依頼する
名刺のデザインに関しては、デザイナーに依頼することでおしゃれな名刺のデザインを考案してもらえます。自分でデザインするのが苦手であれば、イメージを伝えて素敵な名刺のデザインを作ってもらいましょう。
印刷会社のテンプレートを使う
デザイナーに依頼すると外注費がかかってしまいます。できるだけ費用を抑えたいのであれば印刷会社のテンプレートを使うのもおすすめです。
テンプレートを選んで必要な項目を入力していくだけで、綺麗な名刺が完成します。デザインの種類も豊富に用意されているので、事業内容に合った名刺を作ることができるでしょう。
個人事業主の名刺作成にかかる費用相場
個人事業主が名刺を作成する方法は、大きく分けて「ネット印刷」「デザイナー依頼」「自作」の3種類です。それぞれ費用感が大きく異なるため、予算やこだわりに応じて選ぶことが重要です。ここでは100枚あたりの目安金額や送料込みの実質コストを具体的に紹介し、判断材料を提供します。
ネット印刷を使う場合の費用
ネット印刷サービスは最も手軽で費用を抑えられる方法です。100枚500円前後から注文でき、テンプレートを使えばデザイン費もかかりません。
ただし送料が別途500〜700円程度発生することが多く、実質コストは1,000円前後と考えておくと安心です。カラー印刷や箔押し・角丸などの特殊加工を選ぶと、追加で数百円〜数千円かかる場合があります。
デザイナーに依頼する場合の費用
プロのデザイナーに依頼する場合、デザイン費が5,000〜30,000円程度、印刷費が別途1,000〜3,000円ほどかかるのが一般的です。
合計すると1万円を超えるケースも珍しくありませんが、その分オリジナリティの高い名刺に仕上がり、第一印象の向上や信頼獲得につながります。長期的なブランディングを重視する個人事業主には費用対効果が高い選択肢です。
自作する場合の費用と注意点
Canvaなどの無料デザインツールを使えば、デザイン費をかけずに印刷費のみで名刺を作成できます。自宅のプリンターで印刷すればさらにコストを抑えられますが、紙質や発色でネット印刷やプロ仕上げに劣る場合があります。
コストを最優先しつつ、見た目の完成度も確保したい場合は、無料ツールでデザインしてネット印刷に発注する方法がバランスの良い選択といえるでしょう。
個人事業主におすすめの名刺作成会社3選
個人事業主におすすめの名刺作成会社をご紹介します。
①名刺良品
名刺良品は、リーズナブルな価格で名刺の注文をすることができます。100枚500円からとなっていて、名刺費用を抑えたい方に最適です。
配送料はかかりますが、それでも1,000円ほどで名刺を作ることができるため、気軽に注文できるでしょう。当日13時までにデータを入稿すれば、即日発送してもらうことができるため、急いで準備しなければならない場合も助かります。
データは、自分で入稿するかテンプレートを利用して作成するか選ぶことができ、印刷用紙も80種類から選ぶことができるため、オリジナルの名刺を作れます。インパクトのある名刺にしたいという場合は、特殊加工名刺を選ぶと良いでしょう。プラスチックやPP加工、箔押し加工などが可能です。
②ラクスル
ラクスルもリーズナブルな価格で名刺を作ることができると評判のサービスです。両面カラー印刷で100枚499円からとなっていて、モノクロ印刷よりもカラー印刷の方が安いという点が特徴的です。無料のデザインプレートが用意されていて、簡単に名刺の編集ができるため、自分の作りたい名刺を簡単に作ることができます。
業種別のテンプレートが用意されているので、事業内容にあった名刺が完成します。また、アプリやソフトを使って作成したデータの入稿も可能です。名刺を印刷する前に用紙サンプルももらうことができるので、実際の名刺の仕上がりをイメージしやすいです。
名刺は即日発送や当日出荷は受け付けていないので、すぐに欲しいという場合でも2～3日はかかってしまいます。
③アドプリント
アドプリントの名刺は、他社では扱っていない高級紙を使った名刺を作ることができる点が特徴的です。高品質な紙に印刷した名刺は、とても上品です。用紙を確認できるサンプルも請求できるので、普通の紙と比較してみると良いでしょう。
他の人と被らない個性的な名刺にしたい、しっかりお客様にPRできる名刺にしたいという場合はおすすめです。注文サイトが見やすく、初めて利用する人もスムーズに名刺を注文できるようになっています。
アドプリントは、やや送料が高めとなっているので、まとめて注文する場合以外は、割高に感じてしまうかもしれません。
個人事業主の名刺の作り方【自作・外注の4ステップ】
個人事業主の名刺は、情報整理からデザイン、印刷までの流れを押さえれば初心者でもスムーズに作成できます。ここでは自作・外注のどちらを選ぶ場合にも共通する4つのステップを紹介します。順番に進めることで、迷わず名刺を完成させられます。
STEP1：掲載情報とレイアウトを決める
まずは氏名・屋号・肩書き・連絡先（電話番号、メールアドレス、住所）、SNSやWebサイトのURLなど掲載したい項目を洗い出します。特に名前と屋号、連絡先は優先度が高いため見やすい位置に配置しましょう。
情報を詰め込みすぎると読みにくくなるため、余白を意識したシンプルなレイアウトを心がけることが大切です。
STEP2：自作かデザイナー依頼かを選ぶ
自作は無料ツールを使えば低コストかつ短時間で作成できますが、デザインの完成度は自身のスキルに左右されます。
一方、デザイナーへの外注は費用がかかるものの、プロ品質の仕上がりが期待でき、ブランディングを重視したい人に向いています。予算・納期・求めるクオリティを基準に、どちらのルートが自分に合うか判断しましょう。
STEP3：無料ツール・テンプレートで作成する
自作を選んだ場合は、CanvaやラクスルなどのWebサービスが便利です。豊富なテンプレートから業種やイメージに合うデザインを選び、文字や色、フォントを編集するだけで名刺のベースが完成します。
ロゴやアイコンを挿入すれば、オリジナリティを加えることも可能です。プレビューで文字崩れやレイアウトのズレがないか必ず確認しましょう。
STEP4：データを入稿し印刷・納品を受ける
デザインが完成したら、印刷会社の指定形式（PDFやAI形式が一般的）でデータを入稿します。解像度は300dpi以上、塗り足し（断裁時のズレを防ぐ余白）を適切に設定することが失敗を防ぐポイントです。
納期は最短即日から数日程度が目安で、注文後は印刷・加工を経て自宅やオフィスに届きます。仕上がりを確認し、不備があれば早めに問い合わせましょう。
【補足】個人事業主の業務を効率化させるサービス
電話代行サービス
電話番号貸出サービスを利用したいという場合、どこに依頼すれば番号を借りることができるのでしょうか。おすすめは、電話代行サービスです。さらに電話代行サービスに依頼をすることで面倒な電話業務を外注することもできます。
電話代行サービスは、電話対応の一次受付をしてくれるサービスで、必要な時だけ利用することができます。質の高いオペレーターが電話対応をしてくれるので、会社のイメージアップにも繋がります。
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電話代行サービスならBusinessCallへ
リーズナブルかつ高品質な対応を希望されるなら、「BusinessCall」がおすすめです。「BusinessCall」は、月5,000円(税込み5,500円)で始めることができ、30分単位で対応時間を設定することが可能です。忙しい時間帯だけお願いしたい、短時間だけお願いしたいという相談もできるので、利用しやすいです。
さらに、365日土日祝日も依頼することができるため、営業時間外の受電漏れも防げます。「BusinessCall」は、オペレーターの質が高く、官公庁や大手企業でも導入されているサービスです。
個人事業主の方の信頼度を高めるためにも役立つでしょう。固定電話の電話番号の貸出も基本料金の中に含まれていますので、追加費用は発生しません。基本利用料だけで、固定電話の番号を借りることができ、電話の一次受けも対応してもらえるサービスです。
まとめ
個人事業主でも、名刺をもっていた方が良いこと、そして名刺に記載する個人情報には注意しなければいけないことをお伝えしました。
名刺に記載する住所や電話番号は、バーチャルオフィスや電話代行サービスを活用して、安心して事業に取り組めるようにしてください。電話代行サービスは、会社の信頼度を高めるために役立ちます。「BusinessCall」 の導入を検討しましょう。
「個人事業主 名刺 作り方」に関するQ&A
Q1：名刺の作成費用は経費にできる？
A1：個人事業主が名刺を作成する費用は、事業に必要な支出として全額経費計上が可能です。勘定科目は「広告宣伝費」または「消耗品費」を用いるのが一般的で、金額が少額であれば「消耗品費」、名刺を営業ツールとして積極的に活用する場合は「広告宣伝費」として処理するケースもあります。どちらを選んでも問題はありませんが、毎回同じ科目で継続的に処理することが経理上望ましいとされています。領収書は必ず保管しておきましょう。
Q2：屋号がない場合の肩書はどう書く？
A2：屋号を設定していない個人事業主でも、名刺には職種や専門分野を明記することで信頼感を高められます。例えば「Webデザイナー」「フリーランスライター」「〇〇コンサルタント」といった表記が代表的です。「フリーランス〇〇」という形式は、業種が一目でわかりやすく、初対面の相手にも安心感を与えられます。屋号がない場合は、氏名を大きく配置し、肩書きで専門性を補足するレイアウトがおすすめです。
Q3：最短で名刺を作るにはどうすればいい？
A3：急ぎで名刺が必要な場合は、即日発送・当日出荷対応のネット印刷サービスや名刺作成アプリを利用するのが最も早い方法です。多くのサービスでは午前中（10時〜13時頃）が入稿締切の目安となっており、これを過ぎると翌日発送になる点に注意が必要です。また、テンプレートを利用したデザインであれば校正時間を短縮できます。当日中にデータ入稿し、店舗受け取りに対応したサービスを選べば、最短即日で名刺を手にすることも可能です。
